●成功ノウハウ その2 【人的・物的リソースの有効活用】
展示会を成功へ導く最大の要因は「人」です。事前の出展準備から展示会本番での対応まで、それに関わる「人」の動きによって結果は大きく変化します。当然ながら、出展準備や展示会本番で中心となるのは自社の社員という形になりますが、日常業務の傍ら全てを自分達の手で進めるには限界があります。
社員一丸となって取り組む事も重要ですが、人的資源の部分では知人、友人、協力会社など社外資源を積極的に活用し、苦手な部分・対応の難しい部分は外部に任せるという形で、無理をせずに展示会に取り組む事が成功の秘訣です。逆に、物的資源については、展示装飾に用いる備品など社内で利用できるものは積極的に利用し、無駄なコストは極力抑える形を目指しましょう。
外部資源の活用方法としては、下記のようなケースがあります。
- DM発送、招待状送付など手間ヒマのかかる事務作業は、社内の手を煩わせず外部委託する。
- 展示装飾のプランニング、デザインなど慣れない専門業務は、プロの専門会社に任せてクオリティを上げる。
- 展示会での受付対応など単純なお手伝いを友人・知人に依頼する。
- 慣れないお客様の呼び込みは外部の専門スタッフに依頼し、社員は展示商品の説明に専念する。