Step5展示装飾・備品の準備
展示プランや集客方法がまとまった段階で、次に展示装飾や展示に必要な備品の準備に取り掛かります。
展示装飾については、展示会主催者が用意する簡易的なレンタル装飾（パッケージブース）を申し込む事も可能ですが、集客効果を考えた場合、必要最低限の展示装飾を施した方が良いでしょう。
一般的に、展示会への出展に際して最低限必要となる備品類は以下の通りです。
展示会に向けた準備品一覧
- 展示物
用意できるものは製品現物。無形のサービスなどの場合は、説明パネルなどを用意します。 - 展示装飾
展示装飾の形態は様々ですが、一般的に受付台、展示台、備品収納スペースなどを設け、展示ブース全体に装飾を施します。 - 説明用パネル
展示ブース来訪者に展示物を説明するためのパネルを用意します。 - 説明用資料
会社案内、製品パンフレットなどの他に、PCで映し出すプレゼンテーション資料なども用意することが考えられます。 - ノベルティー商品
展示ブースに訪れたお客様へのお土産・PRの一環として、会社名や製品名のロゴ入り商品を配る会社が多くいらっしゃいます。 - アンケート用紙
展示ブースに訪れたお客様に関する情報収集のためよく利用されます。
ワンポイントアドバイス
これら各備品の手配を進める上で、特に注意したいのは展示装飾です。展示ブースの見栄えも重要ですが、出展目的や集客手段を意識したものでなければ意味がありません。
貴重な予算を無駄にしないためにも、ブースの装飾は、集客効果・集客方法等についても合わせて相談できるブース施工会社に依頼した方が良いでしょう。