Step3出展プランの検討
展示プランとは、出展目的をベースとした具体的な展示方針の事で、展示ブースにおける展示物の｢展示方法｣や、お客様への「対応方法」がその中心となります。
この展示プランは、展示会での目的を達成するための「設計図」となり、その成果を左右する大きな要因となりますので、最低限基本となる以下の項目については、しっかりとその方向性を固めましょう。
出展プランの基本検討項目
- 展示物の展示方法（見せ方）
展示ブースに合わせた展示物の展示方法や配置などを検討し生ます。 - 展示物の説明・PR方法
展示する製品・サービスをブース来訪者にどのように紹介・説明するかを検討します。 - 展示ブースでの対応方法
お客様が展示ブースに訪れた際の接客方法について検討します。 - 展示ブースでの対応人員
展示ブースに何名の社員が、いつ、どのようにお客様の対応を行うか検討します。
ワンポイントアドバイス
展示プランは、「展示方法」、「対応方法」を個別に考えるのではなく、「出展目的」をベースに全てを結び付けて総合的に考える事が重要です。
まずは、大まかな方向性を固め、後のステップとなる「集客方法」や「展示装飾・備品の準備」を検討する段階で、最終的に細かい部分を詰めていく形が良いでしょう。