Step2出展の申し込み手続き
出展の申し込み手続きは、主催者所定の申込用紙を提出し、その先は主催者からの指示に応じて事務手続きを進めるだけですので、難しい事は一切ありません。但し、申し込みと同時に、提出期限の定められた様々な必要書類の提出が求められますので、各書類の提出期限にはくれぐれもご注意下さい。
一般的な展示会の申し込み方法及び必要な事務手続きは以下の通りです。
※各展示会への詳細な申し込み方法については、主催者に事前にお問い合わせ下さい。
出展の申し込み手続き
- 出展申し込み書類の入手
展示会主催者に申し込み書類を請求します。
WEBサイトからも入手できる場合があります。 - 申込書の作成・提出
展示ブースの広さなど、自社の展示プランに応じた形で出展の申し込みを行います。 - 出展費用の支払
出展費用の払い込みを行います。
通常、展示会開催前の事前振込みの形となります。 - 展示会説明会への参加
主催者の説明会に参加し、出展に関する詳細は説明を受けます。 - 各種必要書類の提出
展示会ガイドブックなどへの会社紹介原稿、広告申し込み、展示装飾に関する届出など、各種必要書類を期限内に提出します。
ワンポイントアドバイス
展示会によっては、早めに出展の申し込みを行う事や主催団体の会員になることで、出展費用が割引となるケースがあります。
また、展示ブースの配置は抽選によって決定される場合があり、早期申込者が優先されるケースもあるので、出展を決定したら早目に申し込み手続きを済ませ、各種優遇条件についても必ず確認しましょう。